Building Care hiện là một trong số các phần mềm quản lý chung cư tốt nhất hiện nay. Với nhiều tính năng dành cho cả ban quản lý tòa nhà lẫn cư dân. Một trong số tính năng quan trọng để giúp Ban quản lý vận hành tốt chung cư đó là tính năng Quản lý căn hộ – cư dân. Vậy, trong bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn thao tác trong phần quản lý căn hộ này nhé!
Tài liệu hướng dẫn sử dụng cho Ban quản lý tòa nhà quản lý căn hộ và cư dân:
I. Dữ liệu căn hộ
1.1. Quản lý Danh sách tòa nhà
Người dùng vào Menu Quản lý căn hộ , cư dân, chọn Danh sách tòa nhà để xem tòa nhà đã tạo:
Click “Thêm mới” để hiện Popup thêm tòa nhà:
Tại đây thiết lập tên tòa nhà, mã tòa nhà không quá 4 ký tự, chọn tình trạng đóng hoặc mở và click “Thêm mới” để hoàn thành thao tác thêm mới.
1.2. Quản lý căn hộ
Chi tiết tính năng
Bước 1: Admin đăng nhập hệ thống.
Bước 2: Chọn menu thao tác.
Bước 2.1 Quản lý căn hộ: Trưởng BQL vào mục quản lý căn hộ để theo dõi tổng quan tình trạng sử dụng căn hộ.
Vào chi tiết căn hộ để xem chi tiết thông tin của căn hộ.
Tại đây, click “Import excel” để tải file mẫu và upload danh sách căn hộ của tòa nhà lên.
Hoặc click “Thêm mới” để thêm một căn hộ mới:
Nhập thông tin căn hộ cần thêm
+ Mã tòa: Chọn trong danh sách DropDown là cụm số và chữ gồm tối đa 4 ký tự (Ví dụ: IP1; HH2; HH3; HH2A, HH2B…) được cài đặt trong phần thiết lập Danh sách tòa nhà
+ Mã tầng: cụm số và chữ tối đa 3 ký tự (Ví dụ: 03; 09; 10; 12A…)
+ Mã căn: là tên căn hộ theo quy ước của BQL
+ Mã căn hộ: là tổng hợp mã tòa, mã tầng và mã căn. (Ví dụ: IP1-12A09…)
Click “thêm mới” để lưu lại căn hộ. Hệ thống tự động vào màn hình chi tiết căn hộ.
Tại đây, Admin có thể thêm cư dân, phương tiện cho căn hộ
Sang tab nhật ký căn hộ để xem lịch sử tương tác ý kiến, kiến nghị của cư dân với BQLTN
Sang tab Dịch vụ sử dụng để theo dõi những dịch vụ mà hiện tại căn hộ đã và đang sử dụng
Sang tab dịch vử dụng để thêm và theo dõi những dịch vụ của toà nhà mà căn hộ sử dụng
1.3. Quản lý nhóm căn hộ
Để quản lý cư dân theo nhiều tiêu chí, Người dùng phân nhóm cho căn hộ
Tại giao diện Quản lý căn hộ, vào tab Danh sách nhóm căn hộ và Click thêm mới:
Tại popup hiện ra, người dùng nhập Tiêu đề của nhóm, mô tả ngắn và chọn các căn hộ vào nhóm.
Hoặc tại Danh sách căn hộ, chọn các căn hộ cùng nhóm và click tác vụ thêm vào nhóm:
- Dữ liệu cư dân
Admin vào menu quản lý cư dân để theo dõi tổng quan tình hình cập nhật cư dân
Tại đây, người dùng có thể theo dõi tổng số cư dân, lượng mobile active. Ngoài ra, có thể lọc và tìm kiếm theo tầng, theo tòa…
Để thêm mới cư dân, người dùng có thể import bằng excel, hoặc thêm trực tiếp bằng cách click “Thêm mới” và nhập thông tin cư dân. Hoặc tại màn hình chi tiết căn hộ của Bước 2.1, click “Thêm cư dân”
Sau khi thêm mới, hệ thống tự động thoát ra màn hình danh sách cư dân đã thêm mới cư dân:
Click biểu tượng để xóa cư dân, để xem và bổ sung thông tin cư dân
Trên đây là hướng dẫn cách thức quản lý căn hộ và thông tin cư dân dành cho Ban quản lý tòa nhà. Ở các bài viết tiếp theo chung tôi sẽ hướng dẫn các bạn tiếp các tính năng tiếp theo nhé. Mọi thắc mắc về phần mềm quản lý chung cư Building Care các bạn có thể liên hệ tới Hotline: 094 836 9191 để nhân được tư vấn tốt nhất.
Nguồn: tin Building Care
