Quản lý bán hàng bằng file Excel là giải pháp đang được rất nhiều doanh nghiệp, cửa hàng sử dụng trong hoạt động kinh doanh. Nếu bạn đang tìm kiếm những mẫu file Excel quản lý bán hàng và công nợ thì chắc chắn không thể bỏ qua bài viết này.
Vai trò của file excel quản lý bán hàng và công nợ
File Excel quản lý bán hàng và công nợ là công cụ kinh doanh đắc lực cho các doanh nghiệp, các nhà bán hàng. File Excel quản lý bán hàng và công nợ giúp kiểm soát tốt lượng sản phẩm được bán ra. Dễ dàng kiểm soát doanh thu, lợi nhuận của hoạt động kinh doanh. Năm bắt được tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Chúng giúp hạn chế việc chiếm dụng vốn trong kinh doanh. Kiểm soát những khách hàng chậm thanh toán. Hạn chế những vấn đề về tài chính cho doanh nghiệp.
Thực tế nhiều doanh doanh nghiệp đã và đang ứng dụng các file Excel quản lý bán hàng và công nợ trong hoạt động kinh doanh. Chúng mang lại khá nhiều lợi ích. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức đáng kẻ. Nhờ sử dụng những hàm tính có sẵn của Excel. Chúng giúp đơn vị kinh doanh thống kê hoạt động bán hàng cũng như công nợ rõ ràng, chi tiết. Hạn chế nhiều sai sót trong tính toán so với các phương pháp thống kê thủ công.
Mẫu file Excel quản lý bán hàng
File Excel quản lý sản phẩm, hàng hóa
Đây là mẫu file để quản lý việc nhập hay xuất hàng hóa, sản phẩm. Nó giúp nắm bắt được có những sản phẩm kinh doanh nào; lượng nhập, xuất là bao nhiêu; đơn giá, mức giá tổng của các sản phẩm, dịch vụ,…
Để tạo file Excel này, bạn cần tạo bảng tính với các danh mục sau:
- Tên sản phẩm, hàng hóa
- Phân loại sản phẩm, hàng hóa
- Mã sản phẩm, hàng hóa
- Đơn vị tính
- Đơn giá sản phẩm, hàng hóa
- Số lượng sản phẩm, hàng hóa
- …
File Excel quản lý hoạt động nhập, xuất hàng hóa, quản lý hàng tồn kho
Quản lý hoạt động nhập, xuất hàng hóa, hàng tồn kho là yêu cầu cần thiết ở mọi đơn vị kinh doanh. Ứng dụng Excel sẽ giúp công việc này trở nên đơn giản và dễ dàng hơn. Tiết kiệm thời gian, công sức cho các bộ phận liên quan.
Một file Excel quản lý xuất, nhập, hàng tồn kho thường gồm những danh mục sau:
- Thời gian giao dịch diễn ra
- Chứng từ về giao dịch
- Tên hàng hóa
- Mã hàng hóa
- Đơn vị tính
- Số lượng
- Đơn giá
- Thành tiền
- Ghi chú
- …
File Excel quản lý khách hàng
Khách hàng là nhân tố quan trọng quyết định thành công hay thất bại của doanh nghiệp. Cung cấp trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng là công việc quan trọng cho doanh nghiệp. File Excel quản lý khách hàng sẽ giúp cập nhật, theo dõi, quản lý dữ liệu khách hàng hiệu quả. Giúp doanh nghiệp có thể đưa ra nhiều giải pháp nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Để tạo một file Excel quản lý khách hàng cần những danh mục chính sau:
- Tên khách hàng
- Mã khách hàng
- Số điện thoại
- Địa chỉ email
- Các thông tin về khách hàng khác
- …
Quản lý doanh thu bằng Excel
Quản lý doanh thu là công việc đương nhiên với các đơn vị kinh doanh. Các file Excel giúp theo dõi doanh thu một cách chi tiết, minh bạch. Từ đó có thể đánh giá tình hình kinh doanh có hiệu quả hay không.
Một file Excel quản lý doanh thu gồm một số thông tin sau:
- Mã hàng hóa
- Tên sản phẩm
- Bảng giá
- Tên khách hàng mua hàng (nếu có)
- Số lượng bán ra
- Thành tiền
- Ghi chú khác
- …
Tải mẫu file Excel quản lý bán hàng tại đây: File quản lý bán hàng
Mẫu file Excel quản lý công nợ
File Excel quản lý công nợ phát sinh, nợ đến hạn, nợ quá hạn
Để quản lý, theo dõi công nợ của doanh nghiệp, cần tạo file quản lý 2 mục là: tình hình bán hàng và báo cáo mua hàng.
Mẫu file Excel báo cáo tình hình bán hàng của nhân viên
Mẫu này gồm một số mục chính sau:
- Mã sản phẩm
- Tên nhân viên bán hàng
- Doanh số bán hàng trong tháng
- Tiền thu
- Mục tiêu đặt ra
- Tỷ lệ hoàn thành mục tiêu
Mẫu báo cáo tình hình mua hàng
Mẫu này gồm một số danh mục như:
- Ngày nhận hàng
- Mã khách hàng
- Tên khách hàng
- Nhân viên mua
- Số tiền
- Hình thức thanh toán: sẽ bao gồm 2 cột là trả ngay và trả sau
- Nợ còn lại
Mẫu file Excel quản lý bán hàng và công nợ, các khoản phải thu, phải trả
Đây là mẫu file Excel giúp nắm bắt tình hình kinh doanh một cách tổng quan, rõ ràng. Nó giúp doanh nghiệp nắm được tình hình về số lượng hàng hóa, nhà cung ứng, các khoản phải thu, phải trả. Để lập file Excel này cần có một số danh mục như sau:
- Mã khách hàng hay nhà cung cấp
- Tên khách hàng/nhà cung cấp
- Phân loại khách hàng/nhà cung cấp
- Địa chỉ
- Số điện thoại
- Khoản phải thu
- Khoản phải trả
Tải mẫu file quản lý công nợ tại đây: File Excel quản lý công nợ
Quản lý bán hàng và công nợ bằng file Excel đã không còn quá mới lạ ở Việt Nam. Rất nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng trong thực tế và có hiệu quả đáng kể. Đặc biệt những mẫu file này hoàn toàn dễ tạo và dễ sử dụng. Và chúng là miễn phí.
Nguồn: https://s-tech.info
