Quản lý bán hàng bằng Excel sẽ giúp các chủ shop hay doanh nghiệp kiểm soát sản phẩm, doanh thu, tình hình kinh doanh hiệu quả. Bạn chưa biết cách tạo một file Excel quản lý bán hàng như thế nào? Theo dõi bài viết này để có ngay những mẫu file quản lý bán hàng online bằng excel miễn phí mới nhất.
Quản lý bán hàng bằng Excel đem lại lợi ích gì
File Excel quản lý bán hàng online giúp các chủ shop quản lý các thông tin về hàng hóa, đơn hàng, khách hàng,..một cách dễ dàng, hiệu quả. Thay vì các thao tác quản lý thủ công truyền thống. Bạn không cần tốn quá nhiều thời gian, công sức để ghi chép sổ sách phức tạp. Đây cũng là giải pháp giúp hạn chế nhầm lẫn đáng kể. Giúp bạn tính toán chính xác hơn
Quản lý bán hàng bằng Excel giúp thống kê thông tin một cách chi tiết
Khi lưu thông tin bằng sổ sách có thể dẫn dẫn đến mất thời gian trong tìm kiếm thông tin. Việc sắp xếp dữ liệu cũng tốn thời gian và khó khăn. Hơn nữa không tránh khỏi dễ bị mất thông tin, dữ liệu. Excel được thể hiện dưới dạng các bảng tính rất trực quan. Với các cột, các dòng dễ quan sát. Do đó, quản lý bán hàng bằng Excel giúp lưu thông tin dưới dạng bảng rất dễ nhìn. Bạn cũng dễ dàng tìm kiếm, truy xuất thông tin nhanh chóng. Các cột, các dòng được thể hiện rõ ràng. Bạn cũng có thể thiết kế nên bảng thống kê dữ liệu tùy thuộc vào nhu cầu của bạn.
Quản lý bán hàng bằng Excel giúp tiết kiệm thời gian nhờ các hàm tính có sẵn
File Excel giúp tính toán doanh thu, doanh số hay công nợ chính xác. Nhờ các hàm có sẵn, bạn có thể tính toán dễ dàng, giảm thiểu sai sót đáng kể. Chỉ cần vài thao tác nhập số liệu vào bảng tính, sử dụng các hàm phù hợp. Các kết quả doanh thu, chi phí, lợi nhuận được tính toán chính xác. Quan trọng là lúc nhập số liệu phải thật chuẩn.
Các mẫu file Excel quản lý bán hàng đều hoàn toàn miễn phí
Excel là công cụ được sử dụng rộng rãi trên thế giới. Được ứng dụng trong đa dạng lĩnh vưc. Không chỉ là trong kinh doanh. Đây là công cụ miễn phí, bạn không phải trả tiền cũng có thể sử dụng.
Bạn chỉ cần download Excel về máy tính hay điện thoại thì đã có thể sử dụng ngay lập tức. Ứng dụng rất dễ cài đặt cũng như sử dụng mà không mất phí nào.
Chúng tôi đã tổng hợp những mẫu file quản lý bán hàng online bằng Excel hoàn toàn miễn phí cho bạn. Ngay trong bài viết này.
Tổng hợp mẫu file Excel quản lý bán hàng online miễn phí
File excel để quản lý sản phẩm, hàng hóa
File quản lý sản phẩm sẽ giúp chủ shop biết được mình có những sản phẩm gì, chúng có số lượng bao nhiêu, giá như thế nào,…
Để tạo file Excel quản lý sản phẩm, hàng hóa cần tạo một số mục sau:
- Tên hàng hóa
- Loại hàng hóa
- Mã hàng hóa
- Đơn vị tính
- Số lượng hàng hóa
Tải file tại đây: File quản lý sản phẩm
File excel giúp quản lý hàng xuất, nhập, tồn kho
Một việc quan trọng không không kém là quản lý xuất, nhập cũng như hàng tồn kho. Một file Excel hợp lý sẽ giúp các chủ shop, các quản lý kho giải quyết vấn đề này hiệu quả. Nó sẽ giúp việc quản lý đơn giản và thuận lợi hơn nhiều.
Để tạo file Excel này cần những mục sau:
- Thời gian phát sinh các giao dịch
- Chứng từ của giao dịch
- Mã hàng hóa giao dịch
- Tên hàng hóa giao dịch
- Đơn vị tính
- Số lượng
- Đơn giá
- Thành tiền
- Ghi chú
Tải mẫu file tại đây: File quản lý xuất, nhập, tồn
File excel giúp quản lý khách hàng
Việc tạo file quản lý khách hàng sẽ giúp nắm bắt thông tin khách hàng tốt hơn. Nắm được những khách hàng trung thành là ai. Từ đó đưa ra các ưu đãi, khuyến mại phù hợp. Từ đó, duy trì khách hàng trung thành, tăng doanh thu cũng như lợi nhuận.
Tạo file quản lý khách hàng với các mục sau:
- Tên khách hàng
- Mã khách hàng
- Số điện thoại
- Địa chỉ
- Địa chỉ Email (nếu có)
Tải mẫu file tại đây: File quản lý khách hàng
File quản lý doanh thu
File này sẽ giúp bạn theo dõi được doanh thu, doanh số, tình hình bán hàng tại cửa hàng.
Tạo file quản lý doanh thu với các mục như sau:
- Mã hàng hóa
- Tên sản phẩm
- Bảng giá
- Tên khách hàng
- Số lượng bán
- Ghi chú
Tải mẫu tại đây: File quản lý doanh thu
Việc quản lý bán hàng bằng các file Excel sẽ tăng hiệu quả quản lý đáng kể so với các phương pháp truyền thống. Bạn bạn có thể tham khảo những mẫu file quản lý bán hàng online bằng Excel miễn phí được đề cập trên đây. Ứng dụng vào trong hoạt động quản lý, kinh doanh của mình.
