Hệ thống ERP là gì? Vai trò của giải pháp phần mềm ERP là gì?

Ứng dụng công nghệ số vào quản lý vận hành đang trở thành xu hướng chung của nhiều tổ chức, doanh nghiệp. Hướng tới mục tiêu tối ưu tối đa hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Hệ thống phần mềm ERP là giải pháp công nghệ được nhiều doanh nghiệp lựa chọn cho những mục tiêu đó. Vậy Hệ thống ERP là gì? Vai trò của giải pháp phần mềm ERP như thế nào?

Hệ thống ERP là gì?

Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) là một hệ thống phần mềm đa chức năng, giúp liên kết mọi hoạt động của doanh nghiệp. Từ quản trị đầu vào, đầu ra đến lập kế hoạch hay kiểm soát các nghiệp vụ trong doanh nghiệp. Bao gồm sản xuất, phân phối, bán hàng, nhân sự, tài chính,… Hệ thống ERP cung cấp các giải pháp phân tích chuyên sâu, hỗ trợ lập báo cáo. Từ đó đưa ra các dự đoán cho hoạt động của doanh nghiệp.

Đặc điểm hệ thống phần mềm ERP là gì?

• Đặc điểm của phần mềm ERP chính là tính thống nhất, tích hợp.
• Tính tối ưu cao hơn nhiều so với các giải pháp phần mềm rời rạc khác.
• Giải pháp phần mềm ERP giúp doanh nghiệp quản lý, theo dõi hoạt động thông suốt, hiệu quả.
• Phát hiện và phản ứng nhanh với sự thay đổi từ môi trường.
• Ứng dụng phần mềm ERP giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, tăng hiệu quả hoạt động. Từ đó tối ưu lợi nhuận, tăng sức cạnh tranh.

Chức năng của hệ thống giải pháp ERP là gì?

Hệ thống ERP là một hệ thống giải pháp tích hợp. Vậy vai trò chức năng của hệ thống giải pháp ERP là gì?

Trước đây, trong các doanh nghiệp, mỗi phòng ban, bộ phận thường có những cách để quản lý dữ liệu khác nhau. Không có sự thống nhất trong doanh nghiệp. Khi kết hợp công việc với các bộ phận khác sẽ dẫn đến nhiều khó khăn do không có sự thống nhất. Gây tốn thời gian, chi phí cho doanh nghiệp.

Giải pháp phần mềm ERP ra đời mang đến hiệu quả quản lý cao hơn cho doanh nghiệp. Hệ thống ERP cho phép gom dữ liệu trong toàn bộ doanh nghiệp vào một hệ thống. Tất cả đều sử dụng một cơ sở dữ liệu duy nhất. Các phòng ban khác nhau đều có thể truy cập, chia sẻ thông tin dữ liệu từ hệ thống này. Dựa theo quyền truy cập được phân công. Đồng thời cũng có thể chia sẻ dữ liệu giữa các phòng ban qua hệ thống. 

Nhiều người hẳn quan tâm những giải pháp của hệ thống phần mềm ERP là gì? Thực sự thì các hệ thống ERP có các chức năng khác nhau tùy thuộc thực tế doanh nghiệp. Nhìn chung, các hệ thống ERP thường có những chức năng sau.

• Quản lý hoạt động bán hàng
• Quản lý hoạt động mua hàng
• Quản lý kho vận, hàng tồn kho
• Quản lý hoạt động sản xuất
• Quản lý hoạt động vận chuyển
• Quản lý hoạt động tài chính – kế toán
• Quản lý nhân sự
• Quản lý quan hệ khách hàng
• …

Vai trò của hệ thống giải pháp phần mềm ERP là gì?

Doanh nghiệp càng lớn, tổ chức càng phức tạp thì càng cần những hệ thống ERP chất lượng. Nó sẽ giúp ích rất hiệu quả cho hoạt động của doanh nghiệp. Vậy cụ thể, hệ thống giải pháp phần mềm ERP mang lại những lợi ích là gì?

• Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp chuẩn hóa thông tin về hành chính nhân sự

Hệ thống ERP cung cấp chức năng quản lý nhân sự hiệu quả. Hỗ trợ thao tác chấm công, tính lương, thưởng, phạt minh bạch, hợp lý. Hoạt động hành chính nhân sự được thực hiện nhanh chóng, hiệu quả. Sai sót hay gian lận được giảm thiểu đáng kể.

Xem thêm:>> Giải pháp phần mềm quản lý nhân sự HRM của S-TECH

• Hệ thống ERP giúp doanh nghiệp tiếp cận được các thông tin quản trị hiệu quả

Hệ thống ERP cung cấp giải pháp để doanh nghiệp tiếp cận được các thông tin quản trị hiệu quả, có độ tin cậy cao. Nhờ vậy doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định quản trị hợp lý và chính xác hơn. ERP cung cấp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau. Hệ thống giúp thu thập và tập trung dữ liệu vào một hệ thống cơ sở quản lý chung. Các bộ phận khác nhau trong công ty có thể chia sẻ thông tin với nhau một cách dễ dàng.

• ERP giúp ghi nhận các thông tin đặt hàng của khách hàng nhanh chóng, chính xác

Hệ thống ERP giúp tự động hóa việc lưu đơn hàng của khách hàng  Từ lúc tiếp nhận đơn hàng đến lúc xuất hàng cho khách. Hệ thống sẽ giúp việc theo dõi đơn hàng được hiệu quả hơn.

• ERP giúp quản lý các vấn đề về hàng tồn kho

Chức năng này cho phép các doanh nghiệp theo dõi hàng tồn kho một cách hiệu quả, chính xác. Giúp nhà quản lý dễ dàng xác định lượng hàng tồn kho chính xác. Xác định mức hàng tồn kho tối ưu. Đưa ra kế hoạch trong xử lý hàng tồn kho. Tăng hiệu quả kinh doanh.

• Hệ thống ERP giúp tăng tính chính xác cho công việc kế toán

Giải pháp ERP sẽ giúp giảm thiểu sai sót trong kế toán so với khi thực hiện công việc một cách thủ công. Hệ thống giúp quản lý theo dõi và kiểm tra tính chính xác của các khoản mục. Hỗ trợ cho các quy trình kế toán diễn ra thuận lợi và chính xác hơn.

Hệ thống ERP là gì? Hay phần mềm ERP là gì? Đó là cả một hệ thống toàn diện để quản lý doanh nghiệp hiệu quả, thống nhất. Việc ứng dụng giải pháp ERP vào trong doanh nghiệp chắc chắn đem lại nhiều lợi ích thiết thực hơn cho doanh nghiệp. Giúp doanh nghiệp tối ưu hoạt động một cách hiệu quả.

Nguồn: S-tech.info